Beste leden,
Dit jaar valt de Bornemse muziekverenigingen de eer te beurt om mee te mogen instaan voor de organisatie van het jaarlijkse bal van de Bornemse burgemeester, dat zal plaatsvinden op zaterdagavond 14 juni 2014. Voor onze vereniging betekent dit concreet dat we:
- de kaartenverkoop moeten organiseren
- meewerken bij de voorbereidingen van het feest zelf
- medewerkers leveren op de avond zelf
- helpen bij de opruim
- achteraf subsidies zullen ontvangen gebaseerd op het aantal medewerkers dat we zullen leveren
- Kaartenverkoop in de loop van de maand mei. Wij nemen de straten van Bornem centrum voor onze rekening. We zullen de kaartenverkoop in groep organiseren en spreken daarom op onderstaande data steeds af bij Heidi Suykens thuis (Absveldstraat 45) om 18.45u.
- woensdag 7 mei
- maandag 12 mei
- woensdag 14 mei
- woensdag 21 mei
- donderdag 22 mei
- dinsdag 27 mei
- maandag 2 juni
- Opstellen van de tent op donderdag 5 en vrijdag 6 juni.
- Voorbereidingen in de tent op vrijdag 13 juni.
- Praktische medewerking tijdens het bal op 14 juni zelf:
- Toegangscontrole aan de ingang (22u - 2u)
- Bewaking aan de dranghekkens (22u - 2u)
- Bewaking van de vrachtwagens (21u - 4u)
- Bemanning van de togen in de grote tent en de jeugdtent (20.30u - 4u)
- Kelners grote tent en jeugdtent (20.30u - 4u)
- Afruimers grote tent en jeugdtent (22u - 4u)
- Bevoorrading koelwagens en togen (23u - 3u)
- Opruim na het bal op 15 juni van 3.30u 's nachts tot 7.00u 's morgens.
- Afbraak van de tent op dinsdag 17 juni.
Alvast bedankt voor jullie bereidwillige medewerking!
Bijlagen